Транспортные документы: Обмен данными между АС Грузоотправителя и АС "Этран"

Транспортные документы в электронном виде предназначены для оптимизации процесса перевозок грузов.

Автоматизирован весь процесс обмена документами с ОАО «РЖД» от подачи заявки на перевозку грузов до карточек учета расчетов, включая все виды накладных и акты общей формы.

Электронный обмен данными позволяет уменьшить время и затраты на оформление пакета отгрузочных документов, чем экономит ресурсы предприятия для обеспечения эффективной работы с транспортом и товарами.

Использование распространенной платформы 1С:Предприятие 8.2 не требует специального обучения пользователей, а также обеспечивает возможность для сопровождения и развития системы ИТ-персоналом предприятия.

Накопление данных в собственной базе позволяет выполнять анализ информации и сверку расчетов, предоставляет доступ к информации независимо от характеристик каналов связи.

Одновременно возникает возможность построения произвольных отчетов для контроля и анализа перевозок грузов.

Электронные документы:

  • Заявка на перевозку грузов (ГУ-12)
  • Накладные
  • Ведомость подачи и уборки вагонов (ГУ-46)
  • Накопительные ведомости
  • Каточки учета расчетов
  • Акты общей формы (ГУ-23).

    Сокращение времени

    Быстрое оформление отгрузочных документов вследствие исключения повторного ручного ввода.

    Снижение затрат

    Меньшее время обработки документов снижает риски штрафных санкций за простой вагонов.

    Денежный поток

    Своевременное получение оперативной информации об исполнении перевозки ускоряет время взаиморасчетов с контрагентами.

    Эффективность работы

    Доступ к данным о перевозках и автоматизированные расчеты показателей обеспечивают рациональное управление ресурсами предприятия.